Du wirst unser Operations Manager (f/m/x) – die Person, die dafür sorgt, dass alles funktioniert. Produktionen laufen planmäßig. Materialien kommen rechtzeitig an. Logistik läuft reibungslos. Partner liefern pünktlich. Du bist diejenige Person, die alles am Laufen hält.

Das ist eine hands-on Rolle. Du koordinierst Produktion und Supply Chain, managst Einkauf und Logistik, übernimmst administrative Aufgaben und unterstützt im Finanzbereich. Du arbeitest direkt mit unserem Team und externen Partnern zusammen, um sicherzustellen, dass die Abläufe effizient funktionieren und nichts durchs Raster fällt.

Dein Arbeitsalltag:

• Du planst und überwachst Produktionsprozesse und alle zugehörigen Produktionsaufträge

• Du koordinierst die Logistik – von der Planung über die Terminierung bis zum Management aller Transportprozesse

• Du beschaffst Forschungs- und Labormaterialien sowie technisches Equipment

• Du verantwortest den Einkauf von Produktionsmaterialien und verbesserst kontinuierlich unsere Beschaffungsprozesse

• Du kommunizierst mit Produktionspartnern und Dienstleistern, um eine reibungslose Zusammenarbeit sicherzustellen

• Du managst Office-Abläufe und hältst unsere Arbeits- und Laborausstattung in Schuss

• Du organisierst Team-Reisen und kümmerst dich um Reisekostenabrechnungen

• Du unterstützt bei Budgetvorbereitungen, Kostentracking und Abrechnungsprozessen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium in Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain, BWL oder vergleichbar

• Relevante Erfahrung in Operations, Logistik, Einkauf, Supply Chain oder Administration

• Du bleibst organisiert, auch wenn du viele Bälle gleichzeitig in der Luft hältst

• Du kannst Optionen vergleichen, Abwägungen treffen und fundierte Entscheidungen fällen

• Du verstehst, wie verschiedene Prozesse zusammenhängen und sich gegenseitig beeinflussen

• Du bist flexibel und ergreifst Initiative, ohne dass man es dir sagen muss

• Du kommunizierst klar mit unterschiedlichen Menschen

• Du bist sicher im Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder Prozessmanagement-Systemen ist ein Plus

• Deutsch und Englisch auf C1-Niveau oder höher

Du bist jemand, der Zufriedenheit daraus zieht, Dinge reibungslos laufen zu lassen. Wenn etwas kaputtgeht oder chaotisch wird, stresst dich das nicht – du findest eine Lösung. Du kommst gut mit Unklarheiten zurecht und kannst Systeme aufbauen, wo noch keine existieren. Du brauchst keine detaillierten Anweisungen, um zu wissen, was als Nächstes zu tun ist.

Du bist pragmatisch, nicht prinzipienreitend. Dir geht es um das richtige Ergebnis, nicht darum, Dinge auf eine bestimmte Art zu machen, nur weil man sie immer so gemacht hat. Du springst mit der gleichen Selbstverständlichkeit in Spreadsheets, verhandelst mit Lieferanten oder löst Probleme bei einer verspäteten Lieferung.

Du übernimmst Verantwortung. Wenn du sagst, dass du dich um etwas kümmerst, wird es erledigt. Du hältst Leute auf dem Laufenden, ohne dass man dir hinterherlaufen muss. Du erkennst Probleme, bevor sie zu Notfällen werden.

Am wichtigsten: Du bist begeistert davon, etwas von Grund auf aufzubauen. Wir sind kein großes Unternehmen mit etablierten Prozessen,  wir erstellen diese Prozesse gerade erst. Das bedeutet, du hast echte Autonomie, um zu gestalten, wie Dinge funktionieren, aber es bedeutet auch, dass du damit klarkommen musst, Dinge im Gehen herauszufinden.

Wenn das nach dir klingt, wollen wir mit dir sprechen. Wir schätzen Drive, Neugier und Lernbereitschaft mehr als einen perfekten Lebenslauf. Wenn du motiviert bist, mit uns zu wachsen und vom ersten Tag an beizutragen, lass uns gemeinsam etwas aufbauen.

Echter Einfluss - Gestalte Prozesse und Strukturen von Grund auf in einem wachsenden Unternehmen

Expertennetwerk - Arbeite mit einem Team zusammen, das von Branchenveteranen mit jahrzehntelanger Pharma- und Kosmetikerfahrung unterstützt wird

Wachstumschancen - Steig während unserer Expansionsphase ein und entwickle dich mit dem Unternehmen weiter

Flexibilität - Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub